一、檔案數字化加工需要哪些設備？
在數字化加工常用到的設備及軟件有服務器、計算機、零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、打印機、數字化加工管理系統、掃描軟件、圖像處理軟件、OCR 識別轉換軟件、PDF 批量合成工具、檔案盒打印機等。
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二、設備軟件有哪些用途？
服務器：是對數據或者說加工后的電子檔案信息進行存儲，計算機使用于少量的數據存儲，而大批量的數據存儲就需要用到服務器，服務器對于數據的保護是計算機所不具備的，所以重要的數據會用服務器進行存儲。
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零邊距掃描儀：在掃描的檔案中遇到難以拆卷或者不允許拆卷的情況，使用其進行掃描。
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平板掃描儀：對于A3或者A4紙張進行掃描。
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高速掃描儀：它能夠快速的進行掃描，但前提的是拆訂過的檔案。常用于工程類的檔案加工，或者其他類型加工，它能夠對A0、A1這類的大型圖紙進行掃描。
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打印機：用于檔案目錄進行打印，也是檔案數字化加工必不可少的設備。
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數字化加工管理系統：能夠用于文件目錄錄入、掃描文件上傳比對、圖像處理文件下載、上傳比對、電子文件質量檢查、成品電子文件預附件、光盤制作等處理程序的管理。
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OCR文字識別技術：能夠實現批量掃描，圖像處理軟件是負責對圖像數字化處理。PDF 批量合成工具可以將單頁 PDF 自動批量合并成單件多頁 PDF，從而能夠快捷的實現數字化加工，同時也為加工人員減少了重復操作。該項技術現在部分掃描儀便可實現，如：影源掃描儀、維山成冊掃描儀，掃描之后，掃描軟件即可自動對掃描圖像進行OCR處理，不僅節約了成本還大大提高了工作的效率。
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檔案盒打印機、檔案歸檔章打印機：在完成檔案數字化之后對紙質檔案進行歸檔時，則需按照檔案法進行檔案歸檔，傳統的檔案盒封面都是靠手工填寫及蓋章，檔案盒打印機、檔案歸檔章打印機的出現革新了傳統的檔案盒封面填寫和蓋印流程，使紙質檔案歸檔更規范和標準化，同時也方便了對紙質檔案的批量化管理。